Prihod se u aplikaciji vidi sam — kroz protokole i plaćanja. Trošak ne: on se unosi. Bez toga imate promet, ali ne i sliku o tome šta ostaje.
Levi meni → Troškovi → +.
Kad trošak sačuvate i ponovo otvorite, u delu Dokumenti možete priložiti sken računa (vrsta „Račun" ili „Ostalo") — do 5 dokumenata po trošku u Start-u, 20 u Standard-u, bez ograničenja u Premijumu. U paketima Standard i Premijum dokument vrste „Račun" knjigovođa dobija uz dnevni izveštaj.
Trošak bez vrste je samo broj. Sa vrstom se u listi Troškovi filtrira po vrsti ili kategoriji i periodu, pa se vidi koliko je otišlo na gorivo, zakup ili servis — a to su pitanja koja se postavljaju kad treba nešto odlučiti. Za dublju analizu (npr. poređenje sa prometom) listu izvezite u Excel.
Zato je bolje imati desetak jasnih vrsta nego pedeset koje niko ne razlikuje — ili jednu „ostalo" u koju upadne sve.
Ako koristite magacin (paketi Standard i Premijum), nabavka robe se ne unosi kao trošak — ona ulazi prijemnicom. Ako se unese na oba mesta, isti novac se broji dvaput. U Start paketu, koji nema magacin, nabavku robe unesite kao trošak.
Ovde idu troškovi koji nisu roba: režije, zakup, gorivo, servis, marketing, obuke.
| Polje | Ograničenje | Poruka |
|---|---|---|
| Datum, Vrsta, Opis, Iznos | obavezni | „Obavezan podatak" |
| Opis | do 255 znakova | — |
| Iznos | 2 decimale, bez minusa | — |
| Dokumenti uz trošak | do 5 (Start), 20 (Standard), bez ograničenja (Premijum) | „Dostigli ste maksimalan broj dokumenata po trošku za vaš paket." |
| Roba za magacin | ne unosi se kao trošak (paketi sa magacinom) | ide prijemnicom |
Da li da unesem fakturu za lekove? Ne kao trošak — kao prijemnicu. (U Start paketu, bez magacina — kao trošak.)
Trošak se odnosi na više meseci (npr. osiguranje). Unesite ga sa datumom plaćanja i objasnite period u opisu.
Vrste koju nam treba nema. Dopunite šifarnik vrsta troškova — unosi se jednom.
Deset pregleda (uz laboratorijsku integraciju dvanaest) na jednom mestu i, što je važnije, koje poslovno pitanje svaki od njih zapravo rešava — i zašto su neki od njih tačni samo ako se uredno unosi.
Jedan klik daje ZIP sa svim podacima ambulante i dokumentima. Evo šta je unutra, kako se uključuje ili isključuje istorija izmena, i zašto tuđe podatke ne možete izvesti ni greškom.
Kako se unosi uplata vlasnika, šta znače „Prethodni dug" i „Ukupan dug", kako nastaje saldo vlasnika i zašto se uplata ne mora vezati za jedan pregled.
Start paket je besplatan i radi u pregledaču i na telefonu, bez instalacije.
