Uvoz artikala iz Excela — korak po korak, polje po polje

Za jedan-dva artikla je brži ručni unos (Artikli → +). Ovaj put se isplati kad treba uneti desetine ili stotine artikala odjednom — npr. pri prelasku sa papira ili drugog programa.

Levi meni → Magacinske operacije → Uvoz artikala iz Excel-a. Dostupno u sva tri paketa — magacinske kolone se pojavljuju samo ako ambulanta koristi magacin (Standard, Premijum).

1. Preuzmite šablon

Šablon nije prazan — listovi sa šifarnicima već sadrže ono što je ambulanta do sada unela, a list „Uputstvo" objašnjava svako polje. Preuzima se svaki put iznova (ako je šifarnik u međuvremenu dopunjen).

2. Popunite listove — šifarnici pa Artikli

Fajl ima šest radnih listova: Grupe artikala, Pakovanja, Jedinica mere, Proizvođač, Vakcinalna linija — i na kraju Artikli, koji se oslanja na prethodnih pet.

Na listu Artikli, polja Grupa artikala, Pakovanja, Jedinica mere, Proizvođač i Vakcinalna linija se biraju iz padajuće liste — Excel ne dozvoljava slobodan unos u ta polja. Da bi nova vrednost (npr. novi proizvođač) bila ponuđena, mora prvo biti upisana u svoj list (npr. novi red na listu „Proizvođač"), ili već postojati u šifarniku ambulante.

List Grupe artikala ima i drugu obaveznu kolonu, Klasa — svaka grupa artikala mora pripadati nekoj klasi.

3. Učitajte fajl

Dugme Učitaj — prima se .xlsx fajl napravljen od preuzetog šablona. Ako ambulanta koristi magacin i u koloni „Početno stanje" ima bar jedan red popunjen, potrebno je izabrati i magacin pre učitavanja.

Ishod je jedan od dva:

• Fajl ima grešku — ništa se ne upisuje. Poruka pokazuje tačno koji red i koja kolona (npr. „Artikli, red 14: „Duramune" nije na listu „Proizvođač" ni u postojećem šifarniku"). Ispravite fajl i učitajte ponovo.
• Fajl je ispravan — svi novi šifarnički redovi i artikli se upisuju odjednom, uz obaveštenje koliko je artikala sačuvano.

Kolone na listu Artikli

Šta „Početno stanje" stvarno radi

Popunjena kolona ne menja zalihu odmah. Umesto toga pravi magacinski dokument „Početno stanje", koji ostaje neizvršen dok u Magacin → Magacinski dokumenti, u redu tog dokumenta, ne pritisnete dugme „Izvrši" (munja) — isti princip kao svaki drugi magacinski dokument u aplikaciji (v. „Prijemnica — kako roba ulazi u magacin").

Kratki odgovori

Fajl se ne učitava, a sve mi izgleda popunjeno. Proverite da li je vrednost u referentnoj koloni (Grupa, Pakovanje, Jedinica mere, Proizvođač) tačno onakva kakva stoji na svom listu — padajuća lista ne prihvata slobodan tekst.

Ne vidim kolone „Početno stanje" i „Min. količina". Ambulanta ne koristi magacin (Start paket, ili magacin nije uključen u podešavanjima).

Uneo sam početno stanje, a zaliha se nije promenila. To je namerno — u Magacin → Magacinski dokumenti, u redu napravljenog dokumenta „Početno stanje", pritisnite dugme „Izvrši" (munja).

Fajl se ne učitava zbog artikla koji već imam. Uvoz samo dodaje nove artikle — red sa nazivom koji već postoji u šifarniku obrišite iz fajla, a postojeći artikal izmenite na ekranu Artikli.