Евидентирање плаћања — корак по корак, поље по поље
Како се уноси уплата власника, шта значе „Претходни дуг" и „Укупан дуг", како настаје салдо власника и зашто се уплата не мора везати за један преглед.
Салдо власника није поље које неко попуни — он је резултат. Сваки преглед додаје на страну дугује, свака уплата на страну потражује, а разлика је оно што власник дугује (или има као претплату).
Леви мени → Власници (колона „Дуг" и иконица штампе „Салдо" у реду власника), или Плаћања при уносу уплате.
Зато је салдо увек објашњив: иза сваког износа стоји преглед, анализа или уплата са датумом, а не нечије сећање.
У листи Власници — укупан дуг је у колони „Дуг", а иконица штампе „Салдо" отвара картицу са свим прегледима, анализама и уплатама по датуму — и при наплати са протокола или анализе, где форма показује Укупан дуг и Претходни дуг — дакле одвојено данашњи преглед и оно што је остало од раније.
Тај податак је намерно ту: наплата је једини тренутак кад је власник пред вама.
| Ситуација | Шта се дешава |
|---|---|
| Власник плати мање | остатак остаје као дуг; види се на следећој посети |
| Власник плати више | разлика остаје као претплата и покрива следећи преглед |
| Плаћа више посета одједном | једна уплата затвара укупан дуг — уплата није везана за један преглед |
Најчешћи узрок није апликација него недовршен унос: протокол без обрачуна, уплата уписана на погрешног власника, или два записа за истог човека („Петровић Марко" и „Марко Петровић") — па се дуг води на једном, а уплата на другом.
Прво проверите то. Ако и даље не штима, у листи Власници кликните иконицу зупчаника „Обрачунај стање" у реду тог власника и потврдите — салдо се поново израчуна из промета, без дирања ваших записа. Ако ни после тога није тачно, јавите нам.
| Ставка | Понашање |
|---|---|
| Салдо | изведен из промета — не уноси се ручно |
| Уплата | везује се за власника, не за појединачан преглед |
| Износ уплате | без негативних вредности |
| Дуплирани власник | раздваја дуг и уплате — користити један запис |
Власник тврди да је платио. Погледајте његова плаћања по датумима — ако уплате нема, можда је уписана на двојник записа.
Како да обришем дуг? Дуг се не брише него затвара уплатом; ако је настао грешком, исправља се протокол који га је направио.
Власник има претплату, а не жели је. Повраћај се решава кроз исправку записа; износ уплате не прима минус.
Како се уноси уплата власника, шта значе „Претходни дуг" и „Укупан дуг", како настаје салдо власника и зашто се уплата не мора везати за један преглед.
Два места на којима се попуст уноси — власник и протокол — како се попуст власника сам упише у сваки нов преглед, зашто важи само за услуге и зашто се два попуста не сабирају, и зашто је попуст на власнику најбољи начин да се не заборави.
Цео поступак уноса власника животиње: која су поља обавезна и зашто, чему служи попуст, шта значе прекидачи за комуникацију и која су ограничења дужине.
Старт пакет је бесплатан и ради у прегледачу и на телефону, без инсталације.