Plan vakcinacije — kako nastaje i kako se prati

Vakcinalni karton beleži šta je dato. Plan vakcinacije radi suprotno — vodi šta tek treba dati i kada. To je razlika između evidencije i podsetnika koji vraća pacijenta u ambulantu.

Levi meni → Kartoni → otvorite karton → jezičak Vakcinacije.

Paket: plan vakcinacije i programi vakcinacije su u paketima Standard i Premijum. U paketu Start jezičak Vakcinacije vodi vakcinalni karton (date doze, uz datum sledeće koji upisujete sami), a na mestu plana stoji kratko objašnjenje. Plan napravljen dok je ambulanta bila na probnom Premijumu se ne briše: u Startu se ne prikazuje i ne šalje podsetnike, a vraća se čim ambulanta pređe na Standard.

Kako plan nastaje

Plan ne nastaje sam: na kartonu, u jezičku Vakcinacije (deo „Predstoji"), kliknite „Primeni program". Aplikacija predloži program i sve datume; isključite ili pomerite ono što ne treba i potvrdite „Primeni".

Plan se pravi iz programa vakcinacije — pravila koje ambulanta jednom podesi (Podešavanja → Administracija → Programi vakcinacije). Program se bira po tome da li odgovara pacijentu, a odgovara ako se poklope:

• vrsta (pas, mačka…),
• kategorija i po potrebi rasa,
• uzrast — program važi za opseg „od–do dana".

Zato je datum rođenja na kartonu važan: bez njega se uzrast ne proverava, pa program može biti ponuđen i kad ne odgovara uzrastu, a prva doza se računa od danas.

Program određuje koje vakcine ulaze; pravila svake doze — najraniji uzrast, razmak od prethodne doze, kada se doza preskače ako je pacijent kasno počeo, i da li se ponavlja (revakcinacija) i na koliko dana — nosi sama vakcina iz eVet šifarnika.

Statusi stavke u planu

Kad se upiše data doza, noćno održavanje plana pomeri tu stavku na sledeću dozu iz pravila — i kad je doza upisana tek pošto je planirani datum već prošao. Stavka kojoj je datum prošao, a doza nije upisana, dobija status Propušteno.

Odakle je stavka došla

Stavke nastaju iz programa (izvor „Po pravilu").

Datum se može ručno pomeriti u pregledu pre klika na „Primeni"; takva stavka nosi oznaku „ručno" i noćni preračun je ne dira. Već upisana stavka se ne menja — otkažite je.

Podsetnici iz plana

Kad je uključeno, podsetnici se šalju i iz plana — pored podsetnika iz datuma na protokolu, koji radi kao i do sada. Razlika koju vlasnik oseti je trostruka:

• poruka zna šta dospeva — može da kaže koja vakcina, a ne samo „vreme je za vakcinaciju";
• jedna poruka po poseti, ne po vakcini — tri doze istog dana su jedan dolazak; tri poruke za isti dolazak su najbrži način da čovek isključi podsetnike;
• eskalacija — podsetnik pre termina (podrazumevano 14 dana ranije), poruka na dan termina, pa opomena posle propuštenog (podrazumevano 14 dana kasnije), uz ograničen broj javljanja (najviše 3 po terminu) da opomena ne pređe u dosađivanje.

Za zakonski obaveznu vakcinaciju ton je jači — tu propušten termin nije samo propuštena preporuka.

Ceo taj tok stoji iza sistemskog prekidača koji uključuje eVet tim (podrazumevano isključen); dok se ne uključi, podsetnici rade samo iz datuma na protokolu.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Ne vidimo „Primeni program". Proverite paket — plan vakcinacije je od paketa Standard.

Pacijentu se ne nudi program. Proverite rasu (po njoj se zna vrsta) i datum rođenja na kartonu.

Vlasnik je odbio vakcinu. Kliknite × „Otkaži termin" umesto brisanja — stavka nestaje sa spiska „Predstoji", a u evidenciji ostaje kao Otkazano.

Pomerili smo termin zbog bolesti. Već upisana stavka plana se ne menja — otkažite je, pa ponovo kliknite „Primeni program" i u pregledu, pre klika na „Primeni", upišite novi datum; tako pomeren datum noćni preračun ne dira.

Vlasnik dobija previše poruka. Podsetnici iz plana šalju jednu poruku po poseti i imaju ograničen broj javljanja; ako je i to previše, kanali se isključuju na zapisu vlasnika.