Dokumenti uz pregled — slike, nalazi i šta vlasnik vidi
Kako se uz protokol čuvaju slike i dokumenti, šta znači „Deljivo vlasniku", kako se slika sa telefona dodaje bez prebacivanja fajlova i zašto se račun tu pojavljuje sam.
Formulari i saglasnosti — štampa, u karton, elektronski potpis
Aplikacija nosi 40 gotovih formulara — saglasnosti, izjave, potvrde, instrukcije za vlasnika i otpusnu listu. Nisu prazni obrasci: otvaraju se za konkretnog pacijenta i sami se popunjavaju podacima iz kartona i protokola.
Paket: formulari su u paketu Standard i višim; u paketu Start stavka „Formulari" se u meniju ne prikazuje.
Levi meni → Formulari. Isti spisak je dostupan i sa pregleda, pa se saglasnost može odštampati bez napuštanja protokola.
Pet grupa
| Grupa | Šta sadrži |
|---|---|
| Saglasnosti (12) | anestezija, lečenje, rizično lečenje, stacionar, eutanazija, prijemni formular, ugovor o uslugama… |
| Izjave i zahtevi (10) | duplikat pasoša, odbijanje čipovanja, odjava iz baze… |
| Potvrde (8) | o vakcinaciji, o sterilizaciji/kastraciji, o pregledu na besnilo, o graviditetu, međunarodna potvrda o zdravstvenom stanju, izveštaj veterinara, recept i prazan obrazac |
| Instrukcije (9) | za vlasnika: postoperativna nega, kragna, zavoji, flaster, putovanje, vakcinacija psa/mačke… |
| Otpust (1) | otpusna lista |
Četiri načina da se formular upotrebi
- PDF za štampu — otvori se i odštampa, vlasnik potpisuje na papiru.
- Word (.docx) — dugme „Preuzmi Word" daje isti formular u Word-u, kad tekst treba doraditi pre štampe.
- U karton — isti PDF se sačuva u Dokumente protokola, pa ostaje uz pacijenta i ne mora se čuvati fascikla.
- Elektronski potpis — vlasnik se potpisuje prstom na tabletu ili telefonu, potpis se ugrađuje u PDF i taj potpisan dokument ide u karton.
Dvojezični formulari
Deo formulara postoji i na engleskom — korisno za strane vlasnike i za putovanje sa životinjom. Prevod je pomoć u sporazumevanju: srpski original ostaje pravno merodavan; u većini dvojezičnih saglasnosti to piše i u samom dokumentu.
Elektronski potpis
Potpis se crta prstom u polju na ekranu i snima kao slika koja se ugrađuje u PDF. Nastali dokument se čuva u Dokumentima protokola, već označen kao „Deljivo vlasniku" — vlasnik ga odmah vidi u portalu. Formular sačuvan u karton bez potpisa ostaje interni dok ga ne označite kao deljiv.
Dve stvari koje treba znati:
- Elektronski potpis je deo Premijum paketa. Ako funkcija nije u vašem paketu, aplikacija to javi i ponudi nadogradnju — štampa i čuvanje u karton rade i bez njega.
- Prazno polje se ne prima: ako se niko nije potpisao, javlja se „Potpis nije prihvaćen — potpišite se u polju pa sačuvajte."
Prilagođavanje i sopstveni formulari
Levi meni → Administracija → Templejt formulara. Tu ambulanta može dvoje: da prilagodi tekst gotovog formulara svojim propisima i jeziku, i da doda potpuno nov formular koga nema u katalogu.
Novi formular: narandžasti + desno od naslova „Sopstveni formulari" → upišite naziv, po želji grupu (pod kojim naslovom stoji u spisku) i izaberite polaznu tačku — prazan formular ili kopiju nekog gotovog. Podatke o pacijentu na vrhu i mesto za potpis dodaje sistem; vi sastavljate tekst između njih.
Napravljen formular se pojavljuje u spisku Formulari svim zaposlenima vaše ambulante, sa istim mogućnostima kao gotovi: PDF, Word, čuvanje u karton i elektronski potpis. Drugim ambulantama nije vidljiv. Brisanjem nestaje sa spiska, a dokumenti koji su već sačuvani u kartonu ostaju.
Ko sme. Pravo „Novi formular" po podrazumevanju imaju uloge Administrator i Menadžer. Ostali zaposleni formulare koriste, ali ne prave; administrator im pravo može dodeliti u Administracija → Prava upotrebe akcija.
Gotovi formulari su napisani na srpskom i ne prevode se sami: saglasnosti su pravni tekstovi i razlikuju se po državi. Ambulanta koja radi na drugom jeziku ili po drugim propisima prilagođava tekst upravo ovde.
Ograničenja — sve na jednom mestu
| Stavka | Ograničenje |
|---|---|
| Novi formular — naziv | obavezan, do 150 znakova |
| Novi formular — grupa | do 60 znakova; prazno = „Sopstveni formulari" |
| Ko pravi novi formular | uloge „Administrator" i „Menadžer" (podrazumevano; ostalima se dodeljuje ručno) |
| Formular | otvara se za pacijenta — traži karton (i protokol za čuvanje u karton) |
| Formulari i Templejt formulara | paket Standard i viši |
| Elektronski potpis | Premijum paket |
| Prazan potpis | ne prima se |
| Engleska verzija | samo za formulare označene kao dvojezične; srpski je merodavan |
Kratki odgovori
Vlasnik je potpisao na papiru. Slikajte potpisan papir telefonom i dodajte ga u Dokumente protokola — v. uputstvo Dokumenti uz pregled — slike, nalazi i šta vlasnik vidi.
Ne mogu da otvorim potpis na tabletu. Funkcija je deo Premijum paketa.
Treba mi formular kog nema. Administrator ambulante ga dodaje sam: Administracija → Templejt formulara → narandžasti + kod „Sopstveni formulari". Možete javiti i nama koji je koristan svima — katalog se dopunjuje.
Povezani članci
Faksimil potpisa veterinara — otprema slike i kad se koristi na štampi
Skenirani potpis kao slika, umesto (ili uz) tekstualni potpis na štampanim dokumentima.
Protokol pregleda — korak po korak, polje po polje
Ceo tok jednog pregleda: šta je obavezno pre nego što se protokol otvori, čemu služi svaki jezičak, koji su dozvoljeni opsezi za temperaturu, puls, disanje i masu, i kako nastaje broj protokola.
Probajte eVet Protocol
Start paket je besplatan i radi u pregledaču i na telefonu, bez instalacije.