Обавезе — задаци са роком и подсетником

Обавеза је задатак са роком и одговорном особом — позвати власника, наручити лек, послати налаз, јавити резултат. Постоји зато што се овакве ствари иначе памте усмено, па се не ураде.

Леви мени → Обавезе → +. Са почетне стране постоји и пречица — дугме „Обавеза" поред дугмади за заказивање, па се обавеза дода без напуштања календара. Обавезе су у пакетима Стандард и Премијум и виде се у календару.

Поље по поље

• Број — додељује га систем; само за читање.
• Датум — обавезно; рок. Не може бити у прошлости при задавању („Датум не може бити ранији од данашњег"), али се стара обавеза може мењати без дирања датума.
• Време — када тог дана.
• Запослени — обавезно; ко је дужан да то уради. Може бити више њих. Ово поље је на форми пре Наслова и Описа.
• Наслов — обавезно, до 150 знакова; оно што се види у списку, зато нека буде радња („Позвати Петровића за налаз"), не тема („Петровић").
• Опис — обавезно, до 255 знакова; детаљи које би иначе морали да питате.
• Слање сат пре / Слање дан пре / Слање недељу пре — када да се запослени подсети; ако ниједно није чекирано, подсетника нема. „Сат пре" ради само уз уписано време; без времена се „дан пре" и „недељу пре" рачунају од 07:00. Рок можете чекирати и накнадно, на већ унетој обавези — подсетници се тада сами направе, а кад рок скинете, повуку се.

Одакле подсетник зна коме и како да се јави

Канал подсетника се не бира при уносу обавезе — нема таквог поља на форми. Уместо тога, систем гледа два подешавања која већ постоје: да ли амбуланта уопште дозвољава тај канал (имејл / SMS / апликација), и да ли га запослени коме је обавеза додељена има укљученог на свом профилу (Запослени → подешавање комуникације, једном по особи, не по обавези). Порука иде кад је чекиран бар један рок слања и кад се поклопе оба услова (уз то слање обавеза мора бити укључено и у eVet-у, што подешава eVet тим) — канала је зато три, не два: уз имејл и апликацију иде и SMS.

„Завршена"

Обавеза се не брише кад се уради него означи као завршена (дугме на списку); остаје траг да је посао обављен и када.

Чим обавезу означите као завршену или је обришете, њени подсетници који још нису послати повлаче се из реда за слање — нико више не добија имејл, SMS ни обавештење за посао који је готов. Ако завршену обавезу поново отворите, подсетници се праве изнова, али само за времена која још нису прошла.

Веза са пацијентом

Обавеза може носити везу за картон, протокол или ознаку „за власника" — али то није нешто што се бира кроз „+" образац на списку обавеза. Ова веза се попуњава само код обавеза које систем сам направи (нпр. рођенданска честитка љубимцу, где се запосленом аутоматски задаје обавеза „јави власнику"). Ручно задата обавеза ту везу нема.

На телефону

У мобилној апликацији обавезе имају два приказа: Моје и Све. Отвара се на Моје, па се види само оно што је додељено вама — обавеза коју сте унели за колегу није на том списку, него под Све.

При уносу је поље Запослени унапред постављено на вас. Ако обавеза припада неком другом, изаберите га пре чувања. На телефону се бира један запослени, а Наслов прима највише 60 знакова (на рачунару 150).

Обавеза унета са телефона нема подсетник — рокови слања (сат, дан, недељу пре) се на телефону не бирају, па се сама не јавља. Ако треба да се јави, унесите је на рачунару и чекирајте рок слања.

Опис не мора да се куца. У доњем десном углу тог поља стоји микрофон: један додир и говорите, текст се уписује сам на крај онога што већ стоји, поновни додир зауставља. Знакови се изговарају („тачка", „зарез", „нови ред"). На iPhone-у и у Firefox-u микрофона нема — ти прегледачи ту могућност немају, па се користи микрофон на тастатури телефона.

Диктат тражи интернет. Препознавање не ради у самом телефону — прегледач шаље снимак сервису и чека одговор. Без мреже микрофон јави да диктата нема; тада ради микрофон на тастатури телефона, који препознаје на уређају.

Без мреже обавеза се не губи: чува се у телефону и шаље се сама кад се веза врати. Док чека слање пише да чека, али се на списку још не види — списак долази са сервера.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Задатак је за целу смену. Додајте више запослених.

Не стиже подсетник. Проверите да ли је на обавези чекиран рок слања (сат/дан/недељу пре; „сат пре" тражи време), да ли запослени коме је обавеза додељена има тај канал укључен на свом профилу, и да ли га амбуланта уопште дозвољава. Обавеза унета са телефона нема рок слања.

Задатак се понавља сваке недеље. Задајте нову обавезу — обавезе се намерно не понављају саме, да списак не постане шум који нико не чита.