Отварање картона пацијента — корак по корак, поље по поље

Картон је запис о једној животињи. Власник може имати више картона — по један за сваког љубимца. Све што се касније ради (протоколи, вакцинације, налази, рачуни) везује се за картон, па је ово унос који се исплати урадити пажљиво једном.

Пре него што кренете

• Власник мора већ постојати (леви мени → Власници). Картон без власника се не може сачувати.
• Раса се бира из шифарника. Ако расе нема, допуните шифарник раса — то је једнократан посао и вреди га урадити одмах, јер се по раси касније извештава.
• Ветеринар — запослени који води пацијента.

Отварање форме

Леви мени → Картони → дугме +.

Постоји и пречица (сви пакети): дугме Увези из Регистра изнад списка картона — подаци пса или мачке се налепе из Регистра паса и мачака, а апликација сама направи власника и картон. Овај текст описује ручни унос.

Поље по поље

1. Власник

Обавезно. Списак показује име, адресу и телефон заједно — зато што у свакој амбуланти постоје два Петровића, па се по самом имену греши. Куцањем се списак филтрира.

2. Датум

Обавезно. Датум отварања картона; сам се попуни на данашњи дан. Мења се само кад се уноси стари картон са папира.

3. Ветеринар

Обавезно. Запослени који води пацијента.

4. Раса

Обавезно. Бира се из шифарника раса.

5. Број

Поље се не попуњава ручно — закључано је. Број се додељује сам при снимању: следећи по реду унутар ваше амбуланте, на пет цифара (00001, 00002, …). Зато бројеви не зависе од других амбуланти у систему.

6. Пол

Обавезно. Бира се мушки или женски.

Одмах испод је Стерилисан/кастриран — није обавезно; бира се Да или Не, а празно значи „непознато".

7. Име

Обавезно, највише 30 знакова. Име животиње. Ако га власник није дао (налаз са терена, напуштен пас), упишите нешто препознатљиво — поље не сме остати празно.

8. Напомена

До 255 знакова. Трајна напомена о пацијенту — алергија, хронично стање, „не давати овај лек". Оно што се тиче једне посете иде у протокол, не овде.

9. Опис

Није обавезно, до 80 знакова. Кратак опис по коме се животиња препознаје: боја, величина, белег.

10. Карактер

Шифарник — нпр. миран, плашљив, агресиван. Није обавезно, али је податак који колеги мења припрему пре прегледа.

11. Датум рођења и 12. Датум угинућа

Нису обавезни, али су међусобно и са датумом картона повезани правилима:

• угинуће не може бити пре рођења — „Мора бити после датума рођења";
• датум картона не може бити пре рођења (проверава се при отварању) — „Мора бити после датума рођења";
• датум картона не може бити после угинућа — „Мора бити пре датума угинућа".

Датум рођења није формалност: из њега се рачуна узраст, а узраст одређује који план вакцинације одговара пацијенту.

13. Крвна група

Зависи од расе — списак се пуни тек пошто изаберете расу (на броју 4), јер немају све врсте исте крвне групе. Није обавезна.

14. Идентификација и 15. Микрочип

До 21 знака свако. Микрочип је оно што повезује картон са Регистром и пасошем, па га унесите чим постоји.

Длака, број пасоша и датум обележавања немају поље у овој форми — уписују се при увозу из Регистра паса и мачака.

Сви протоколи пацијента у једном ПДФ-у

У листи картона, у колони „Акције", иконица Штампај све протоколе пацијента отвара у новом језичку један PDF са клиничким налазима свих протокола тог пацијента, од најстаријег до најновијег. Користи се кад пацијент иде код другог ветеринара или у иностранство. За само неке протоколе користите листу протокола (чекбоксови и дугме „Штампај изабране").

Језичак „Тежина" — кретање телесне масе

Испод података пацијента је језичак Тежина: графикон и табела свих измерених маса, са променом у односу на претходно мерење (у килограмима и процентима). Графикон се појављује кад постоје бар два мерења.

Дугме Штампа за власника на том језичку отвара PDF са меморандумом амбуланте, графиконом и табелом свих мерења — за предају или слање власнику.

Маса се не уноси овде него на протоколу, у пољу „Телесна маса (Кг)" — језичак је само преглед. Протокол без масе се прескаче, а дозвољена маса је од 0,06 до 200 кг.

„Активан" — ознака коју не постављате ви

Картон има ознаку Активан, али се она не уноси ручно: ноћни посао је сваке ноћи освежава по правилу „пацијент је био на прегледу у последње две године". Зато списак активних пацијената одговара стварном стању, а не томе ко је стигао да га одржава.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Власника нема у списку. Није унет — отворите Власници, додајте га, па се вратите на картон.

Расе нема у списку. Кликните наранџасти + поред поља Раса и додајте је — после тога је виде сви запослени ваше амбуланте.

Уносим стари картон са папира. Промените Датум на прави датум отварања — број картона ће свеједно бити следећи слободан, бројеви се не умећу уназад.

Животиња је угинула. Упишите Датум угинућа; картон остаје са целом историјом и не брише се.

Животиња је променила власника. Измените поље Власник на картону — историја прегледа остаје уз животињу, где јој је и место.