Подаци амбуланте нису само „адреса на рачуну". Неколико поља одавде мења како се понашају друге форме — па кад неко пита „зашто ја немам то поље", одговор је обично овде.
Леви мени → Администрација → Основна подешавања. Страна је подељена на језичке „Основни подаци", „Рад", „Изглед докумената" и „Локације".
На врху те стране стоји дугме „Почетно подешавање": враћа вас у чаробњак за унос шифарника и основних података, и то у било ком тренутку (не само после регистрације). Дугме је празно поље док нека обавезна ставка не буде испуњена, а добија квачицу кад су све обавезне ставке готове; из натписа уз дугме се види колико их још фали. Види га само Администратор/Менаџер амбуланте.
У чаробњаку су већ завршени кораци у траци на врху кликабилни (зелене ознаке): кликом се враћате на тај корак да допуните или исправите — оно што сте већ унели остаје, а кораци се могу понављати без дуплирања. Напред се иде редом, дугметом на дну корака.
Назив, Скраћени назив (до 85 знакова), MB (до 8), PIB (до 9), Рачун (до 20), Адреса, Град, Држава, Имејл, Телефон, Овлашћено лице и Временски интервал. Без њих се подаци не могу сачувати.
Уз то постоји Подразумевани језик (није обавезан): језик апликације за све запослене који немају свој избор. Кад је различит од српског, уз Формуларе стоји обавештење да су формулари написани на српском — амбуланта их сама преводи и усклађује са прописима своје земље у Темплејту формулара.
PDV и магацин се укључују дугметом у језичку „Рад" (блок „PDV и магацинско пословање") — дугмад „PDV обрачун: УКЉУЧЕН/ИСКЉУЧЕН" и „Магацинско пословање: УКЉУЧЕНО/ИСКЉУЧЕНО" виде само корисници са посебним правом за то. Пре промене се појављује упозорење шта ће се изменити — нпр. искључење PDV обрачуна поставља PDV свих артикала и услуга на 0%, а укључење на 20%.
| Подешавање | Шта мења другде |
|---|---|
| PDV обрачун | на артиклу и услузи се појављују поља PDV и цена са PDV; ако је искључено, та поља су закључана |
| Магацинско пословање | без њега нема магацинских докумената, добављача ни поља „Мин. количина" на артиклу |
| Временски интервал | корак списка времена при заказивању (5, 10, 15, 20, 30 или 45 минута) |
| Рачун | иде у IPS QR код на рачуну — а за QR мора имати тачно 18 цифара |
У језичку „Изглед докумената" отпремају се три слике (PNG или JPG):
Мера не мора бити тачна — eVet слику сам уклопи у задату величину без развлачења, а кадар и зум подешавате у едитору одмах после избора слике.
| Поље | Ограничење | Последица |
|---|---|---|
| Назив, MB, PIB, Рачун, Адреса, Град, Држава, Имејл, Телефон, Овлашћено лице, Временски интервал, Скраћени назив | обавезни | „Обавезан податак" |
| MB / PIB / Рачун | до 8 / 9 / 20 знакова | — |
| Скраћени назив | до 85 знакова | користи се тамо где пун назив не стаје |
| Рачун за IPS QR | тачно 18 цифара | иначе се QR не генерише |
| Логотипи | PNG или JPG | eVet их сам уклапа у задату меру; други формати се одбијају |
Немамо поља за PDV. Искључен је PDV обрачун — то је податак о амбуланти, не о вашим правима.
Нема Магацина у менију. Искључено је магацинско пословање (или функција није у пакету).
Заказујемо на 10 минута, а нуди 5. Промените временски интервал.
Лого на рачуну је премали или има много празнине. Отворите слику поново и у едитору смањите кадар око логотипа.
Цео пут новог корисника корак по корак: подаци о амбуланти и логотипи, шифарници, услуге и цене, улоге и запослени, и (за пакете са магацином) почетно стање магацина из Excel-a. Уз упутство иде и PDF.
Разлика између предрачуна и рачуна, како се предрачун претвара у преглед, како се из предрачуна издаје рачун без протокола (број Р-ГГГГ-НННН, закључавање), када се PDF рачуна прави и освежава, и шта је потребно да би се на рачуну појавио IPS QR код за плаћање.
Три пакета, њихова ограничења у бројевима, како се препознаје да је нешто ван пакета и шта значи кад функција постоји али се не види.
Скенирани потпис као слика, уместо (или уз) текстуални потпис на штампаним документима.
Старт пакет је бесплатан и ради у прегледачу и на телефону, без инсталације.
