Cenovnik dobavljača — kako se učitava

Cene se ne moraju prekucavati. Cenovnik koji vam veletrgovina ionako šalje — Excel ili CSV — može se učitati, pa se cene kod tog dobavljača (ekran Artikli dobavljača) osveže same, a predlog nabavke od tog trenutka računa sa tačnim ciframa. Nabavna cena na artiklu se i dalje menja prijemnicom.

Levi meni → Magacinske operacije → Cenovnici dobavljača.

Šta tražiti od veletrgovine

Najlakše je poslati im naš šablon (dugme „Preuzmi šablon") — u njemu je jedan popunjen red kao primer, pa nema nedoumica. Kolone:

Ako dobavljač ne može da popuni šablon — ne mora. Pošaljite njegov fajl kakav jeste; kolone se prepoznaju same, a ono što se ne prepozna izaberete jednom i pamti se za tog dobavljača. Sledeći mesec isti fajl ulazi bez ijednog pitanja.

Tri koraka

1. Fajl. Izaberete dobavljača i fajl (.xlsx, .xls, .ods ili .csv).

2. Pregled. Vidite šta bi se desilo — pre nego što se desi. Ovo nije formalnost: uvoz menja cene kod dobavljača, a greška u ceni se inače primeti tek na porudžbini.

3. Uvoz. Upisuje se samo ono što ste potvrdili.

Kako se artikli uparuju

Redom: šifra kod dobavljača → barkod → naziv. Zato je pregled podeljen na tri spiska:

Uparivanje po nazivu se uvek samo predlaže, nikad ne primenjuje samo. „Amoksicilin 500 mg" i „AMOKSICILIN 500MG tbl" jesu isti artikal, ali „Ringer" i „Ringer laktat" nisu. Ako u šifarniku postoje dva artikla istog naziva, uparivanje po nazivu se ne radi uopšte — to bi bilo pogađanje.

Rabat i PDV — najtiša greška

Veletrgovine često šalju katalog cene, a vi plaćate sa rabatom. Zato pri uvozu postoje dva polja: „Cena u fajlu je sa PDV-om" i „Rabat (%)". Oba se pamte uz dobavljača.

Ako se to ne unese, ništa neće pući — samo će cene biti pogrešne, a predlog nabavke će računati sa njima. Proverite ovo pri prvom uvozu od svakog dobavljača.

Šta uvoz NE dira

Prodajnu cenu. Nikad — ni nabavnu cenu na artiklu; menja se samo cena kod dobavljača. Cene na artiklu su vaša poslovna odluka, a ne posledica dobavljačevog cenovnika — menjaju se tek prijemnicom, kroz nivelaciju koju sami birate.

Ne dira ni minimalnu količinu, ni oznaku „Aktivan", ni grupu artikla. Barkod popunjava samo ako je prazan — ono što ste uneli se ne prepravlja.

Novi artikli

Cenovnik veletrgovine ima hiljade stavki, a vi koristite nekoliko stotina. Zato se redovi kojih nema u šifarniku podrazumevano ne upisuju — čekirate samo ono što zaista držite, izaberete grupu i maržu.

Usvojen artikal se upisuje kao NEAKTIVAN, sa nabavnom cenom iz cenovnika i prodajnom cenom izračunatom iz marže koju ste uneli pri uvozu (sa maržom 0 jednaka je nabavnoj). Proverite cenu, pakovanje i proizvođača, pa uključite „Aktivan" — tek tada se artikal nudi pri unosu na pregled.

Kad nešto pođe naopako

Posle uvoza dobijate izveštaj sa najvećim promenama cena. Skok od 40% je ili greška u fajlu ili vest koju treba da znate pre nego što naručite.

Ako je fajl bio pogrešan, dugme „Vrati ovaj uvoz" vraća cene na stanje pre njega. Zato se i pamti stara cena svake stavke.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Kolone se ne prepoznaju. Izaberite ih ručno u koraku „Kolone" — izbor se pamti i sledeći put se preskače.

Sve je završilo u „Nije u šifarniku". Šifre kod dobavljača još nisu upisane; prvi put uparite po nazivu ili barkodu, dalje ide po šifri.

Cene su ušle pogrešne. Proverite „Cena u fajlu je sa PDV-om" i „Rabat", pa vratite uvoz i ponovite ga.

Artikal je uvezen ali se ne nudi na pregledu. Usvojeni artikli su neaktivni dok ne proverite prodajnu cenu i ne uključite „Aktivan".