Салдо власника — како настаје дуг и како се затвара
Одакле долази износ који власник дугује, зашто се не уноси ручно, како се претплата и делимична уплата понашају и шта урадити кад се салдо не слаже.
Попуст у eVet‑у није једно поље него два различита места, и свако има своју сврху. Кад се помешају, добије се износ који нико не уме да објасни власнику — па вреди знати шта је шта.
Оба су поља на постојећим екранима, не посебан мени: Леви мени → Власници → отворите власника (на власнику); Леви мени → Протоколи → отворите преглед → картица Обрачун (на протоколу).
1. Попуст на власнику
На запису власника постоји поље Попуст и оно је обавезно — ако попуста нема, уписује се 0. Ово је „стални" попуст: одгајивач, азил, колега, стална муштерија.
Предност је што се не мора памтити: при отварању сваког новог прегледа (и предрачуна) сам се упише у поље Попуст, без обзира ко је за касом тог дана.
2. Попуст на протоколу
На нивоу целог прегледа постоји поље Попуст (%) које се примењује на све услуге тог протокола; артикли (лекови, материјал) и ставке „Остало" се не умањују. Мења се на картици Обрачун док протокол није закључан; после измене све услуге на протоколу се прерачунају са новим процентом — користи се за једнократне одлуке („заокружите на 5.000").
Не постоји посебан попуст „по ставци" — свака услуга на протоколу аутоматски наслеђује исти проценат унет на протоколу; нема поља да се ЈЕДНОЈ услузи да попуст док остале остају без њега.
Како се понашају заједно
Попуст власника се при отварању прегледа (и предрачуна) сам упише у поље Попуст на протоколу — то је подразумевана вредност. Ако га на протоколу промените, нова вредност замењује попуст власника за тај преглед; два попуста се не сабирају. Каснија измена попуста на власнику не мења већ отворене прегледе. Зато:
- сталан договор са власником → на власнику;
- једнократна акција или заокруживање тог прегледа → на протоколу.
Оно што се не препоручује јесте снижавање цене у самом ценовнику „док траје акција" — тиме се губи податак о пуној цени и после се не зна колико је попуста заиста дато.
Ограничења — све на једном месту
| Место | Понашање |
|---|---|
| Попуст на власнику | обавезно поље (0 ако нема); сам се упише у сваки нов преглед и предрачун |
| Попуст на протоколу | важи за услуге протокола (не за артикле ни „Остало"); мења се док протокол није закључан; замењује попуст власника, не сабира се с њим |
| Попуст „по ставци" | не постоји независно — свака услуга наслеђује проценат са протокола |
| Набавна цена и маржа | интерни подаци — власник их не види |
| Измена цене у ценовнику | мења убудуће; закључани протоколи остају какви јесу, а услуга на откључаном протоколу добија нову цену чим се поново сними (и кад се промени попуст или тарифа) |
Кратки одговори
Форма за власника неће да се сачува. Попуст је празан — упишите 0.
Одгајивачу дајемо 20% на све. Упишите то на његовом запису, не на сваком прегледу.
Акција на вакцинацију овог месеца, не на остатак прегледа. Није могуће кроз попуст, јер попуст важи за све услуге протокола. Ако је услуга бесплатна, искључите јој „Улази у обрачун"; ако је само јефтинија, направите посебан протокол за ту услугу са попустом, или је унесите као ставку „Остало" са акцијском ценом.
Власник пита зашто је износ мањи него прошли пут. Погледајте оба места — најчешће је у питању сталан попуст на његовом запису.
Повезани чланци
Услуге и ценовник — поље по поље
Како се прави ценовник услуга: која су поља обавезна, како се понашају цена и PDV код PDV обвезника и код оних који то нису, и зашто се услуга која се више не ради не брише.
Утрошак на протоколу — артикли, услуге и рецепти
Како се на преглед додаје оно што је потрошено и урађено: зашто се артикал бира из стања магацина, шта значи „Улази у обрачун", и како се пише рецепт кад лека нема у вашој бази.
Пробајте eVet Protocol
Старт пакет је бесплатан и ради у прегледачу и на телефону, без инсталације.