Шифарници пре почетка рада — редослед који штеди дан

Нова амбуланта већ при регистрацији добија попуњене шифарнике где год је то могуће: врсте животиња и расе, дијагнозе, групе услуга и услуге (без цена), јединице мере, паковања, произвођаче, врсте и категорије трошкова, карактере пацијената и начине апликације. Остаје оно што је специфично за вашу амбуланту — и ту се исплати поштовати редослед.

Ови шифарници су подељени у две гране: Леви мени → Администрација држи подешавања саме амбуланте (Основна подешавања — локације и PDV статус, Запослени), а Леви мени → Шифарници држи спискове из којих се бира при раду (тарифе, начини плаћања, групе, дијагнозе, врсте трошкова и остало); услуге и артикли су у делу „Роба и услуге". Обе гране су само ваше.

1. За први протокол — проверите, не уносите

Нова амбуланта већ има једну локацију (из адресе при регистрацији), тарифу „Основна" и вас као ветеринара — први протокол се може сачувати одмах, јер их протокол сам попуни. Проверите само да су адреса и телефон локације тачни, јер иду на документе.

2. Без овога се не може наплатити

• Услуге и групе услуга — ваш ценовник; услуге стижу из eVet каталога, али без цена, па пре прве наплате упишите цене;
• Начини плаћања — готовина већ постоји; картицу и рачун додајте по потреби;
• Подаци амбуланте — PDV статус и број рачуна (за QR на рачуну).

3. Без овога се не може водити магацин

• Групе артикала (и класе група),
• Паковања, јединице мере, произвођачи — долазе попуњени, допуњујете по потреби,
• Добављачи — обавезни на пријемници; пре првог пријема потребан је бар један.

Ако амбуланта не користи магацин, цео овај корак отпада.

4. Може да сачека

• Категорије и врсте трошкова — долазе попуњене, допуњују се до првог трошка;
• Врсте термина — долазе попуњене, допуњују се по потреби;
• Карактер пацијента, крвне групе, начини дозирања — долазе попуњени, допуњују се кад затребају;
• Улоге и права — док ради једна особа, може и касније (првом кориснику је већ додељена улога менаџера).

Правило за све шифарнике

Оно што се престане користити искључује се („Активан"), не брише. Брисање би избацило ставку из старих записа и покварило извештаје; искључена ставка се у изборима више не нуди (изузетак су дијагнозе: претрага на протоколу за сада нуди и искључене), а историја остаје читљива.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Запео сам на првом протоколу. Проверите да није угашена једина локација или тарифа означена као „Примаран".

Морамо ли све попунити одједном? Не — само оно што фали за прву наплату; остало у ходу.

Унели смо шифарник погрешно. Исправите ставку; стари записи који је користе приказаће исправљен назив.