Утрошак на протоколу — артикли, услуге и рецепти

Протокол бележи шта је урађено; овај текст објашњава три места на којима се то уноси — спискове Артикли (шта је потрошено) и Услуге (шта је наплаћено као рад) на језичку Обрачун, и језичак Рецепти (шта власник носи кући). Заједно чине обрачун протокола.

Леви мени → Протоколи → отворите преглед → језичак Обрачун (спискови Артикли и Услуге) и језичак Рецепти.

Артикли — утрошак са залихе

Овде је једна разлика коју вреди разумети одмах: артикал се не бира из шифарника артикала него из стања магацина. То значи да бирате конкретну залиху, па се утрошак скида баш са ње.

Како изгледа претрага

Поље Артикал тражи да укуцате бар три знака, па тек онда нуди списак. У списку свака ставка показује: назив (шифра магацина) – стање (цена) — дакле одмах видите колико вам је остало и по којој цени иде.

У списку се појављују само артикли означени као „Активан", а ако амбуланта користи магацин — и само они чије је стање веће од нуле. Зато артикал који „постоји, а не може да се нађе" најчешће значи једно од двоје: потрошен је до нуле или је искључен из продаје. Ако радите на више локација, нуди се само роба из магацина локације протокола и из заједничког магацина (без локације).

Поља

• Артикал — обавезно (из стања магацина, в. горе).
• Апликација — обавезно; начин давања (пер ос, с.ц., и.м., и.в. …) из шифарника начина дозирања.
• Количина — обавезно, у јединици мере артикла. Кутија се набавља, али се троши по бочици или таблети — зато је важно да је артикал исправно описан паковањем и количином у паковању.
• PDV — обавезно; преузима се са артикла.
• Улази у обрачун — чекбокс.

„Улази у обрачун" — када се искључује

Искључен чекбокс значи: утрошак се евидентира, али се власнику не наплаћује. Залиха се свеједно смањује, јер је материјал стварно потрошен.

Тако се решавају случајеви који се у свакој амбуланти дешавају — рекламација, поновљена интервенција о свом трошку, материјал урачунат у пакет услуге. Алтернатива (не унети га уопште) би покварила залихе и потрошњу, па се не ради.

Услуге — оно што се наплаћује као рад

Обавезни су Назив (услуга из ценовника), Количина и PDV. Цена долази из ценовника услуга, а на ставци могу стајати и попуст и тарифа — тако се иста услуга наплаћује различито у редовном раду и у дежурству, без мењања ценовника.

Количина је цео број (два прегледа, три шава). Ако је услуга по времену или по килограму, то се решава засебним ставкама у ценовнику.

Улази у обрачун важи и за услуге: без квачице је услуга само евидентирана — нема тарифе, попуста ни укупног износа (све је 0,00), не улази у збирове протокола, а на рачуну стоји са нулом. У табели обрачуна колона О показује која је услуга наплаћена.

Рецепти — терапија коју власник носи кући

Обавезни су врста рецепта, ветеринар и категорија дијагнозе. Уз њих иде правило које вреди знати:

Мора се попунити Артикал или Лек — једно од два; ако оба остану празна, форма јавља „Артикал или лек је обавезан".

Разлика је практична: Артикал бирате кад лек имате у својој бази (и обично га издајете из своје апотеке), а Лек куцате кад преписујете нешто што власник купује другде. Рецепт тиме ради у оба случаја, а ваша база артикала не мора да садржи цео Регистар лекова.

Ознака, Начин узимања и Лек примају највише 100 знакова — то су кратки, стандардни уписи, а детаљно објашњење за власника иде у Препоруку на протоколу (до 7000 знакова).

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Не могу да нађем артикал у списку. Укуцали сте мање од три знака, артикал је искључен („Активан") или му је стање пало на нулу (код више локација: роба је у магацину друге локације). Пријем робе га враћа у списак.

Потрошили смо материјал, али га не наплаћујемо. Унесите ставку и искључите „Улази у обрачун" — залиха се смањује, власник не плаћа.

Преписујем лек који немамо. Оставите Артикал празан и упишите назив у поље Лек.

Унео сам погрешну количину. Исправите ставку на протоколу; обрачун и залиха се усклађују сами.