Šifarnici pre početka rada — redosled koji štedi dan

Nova ambulanta već pri registraciji dobija popunjene šifarnike gde god je to moguće: vrste životinja i rase, dijagnoze, grupe usluga i usluge (bez cena), jedinice mere, pakovanja, proizvođače, vrste i kategorije troškova, karaktere pacijenata i načine aplikacije. Ostaje ono što je specifično za vašu ambulantu — i tu se isplati poštovati redosled.

Ovi šifarnici su podeljeni u dve grane: Levi meni → Administracija drži podešavanja same ambulante (Osnovna podešavanja — lokacije i PDV status, Zaposleni), a Levi meni → Šifarnici drži spiskove iz kojih se bira pri radu (tarife, načini plaćanja, grupe, dijagnoze, vrste troškova i ostalo); usluge i artikli su u delu „Roba i usluge". Obe grane su samo vaše.

1. Za prvi protokol — proverite, ne unosite

Nova ambulanta već ima jednu lokaciju (iz adrese pri registraciji), tarifu „Osnovna" i vas kao veterinara — prvi protokol se može sačuvati odmah, jer ih protokol sam popuni. Proverite samo da su adresa i telefon lokacije tačni, jer idu na dokumente.

2. Bez ovoga se ne može naplatiti

• Usluge i grupe usluga — vaš cenovnik; usluge stižu iz eVet kataloga, ali bez cena, pa pre prve naplate upišite cene;
• Načini plaćanja — gotovina već postoji; karticu i račun dodajte po potrebi;
• Podaci ambulante — PDV status i broj računa (za QR na računu).

3. Bez ovoga se ne može voditi magacin

• Grupe artikala (i klase grupa),
• Pakovanja, jedinice mere, proizvođači — dolaze popunjeni, dopunjujete po potrebi,
• Dobavljači — obavezni na prijemnici; pre prvog prijema potreban je bar jedan.

Ako ambulanta ne koristi magacin, ceo ovaj korak otpada.

4. Može da sačeka

• Kategorije i vrste troškova — dolaze popunjene, dopunjuju se do prvog troška;
• Vrste termina — dolaze popunjene, dopunjuju se po potrebi;
• Karakter pacijenta, krvne grupe, načini doziranja — dolaze popunjeni, dopunjuju se kad zatrebaju;
• Uloge i prava — dok radi jedna osoba, može i kasnije (prvom korisniku je već dodeljena uloga menadžera).

Pravilo za sve šifarnike

Ono što se prestane koristiti isključuje se („Aktivan"), ne briše. Brisanje bi izbacilo stavku iz starih zapisa i pokvarilo izveštaje; isključena stavka se u izborima više ne nudi (izuzetak su dijagnoze: pretraga na protokolu za sada nudi i isključene), a istorija ostaje čitljiva.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Zapeo sam na prvom protokolu. Proverite da nije ugašena jedina lokacija ili tarifa označena kao „Primaran".

Moramo li sve popuniti odjednom? Ne — samo ono što fali za prvu naplatu; ostalo u hodu.

Uneli smo šifarnik pogrešno. Ispravite stavku; stari zapisi koji je koriste prikazaće ispravljen naziv.